傳送傳真至已註冊的接收方

在印表機電話簿中註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱可以更簡便地傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

注釋

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置文件。

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 按功能表(MENU)按鈕。

   顯示傳真功能表(Fax menu)螢幕。

6. 選擇電話簿(Directory)，然後按OK按鈕。

7. 選擇傳送傳真(Send fax)，然後按OK按鈕。

8. 選擇已註冊的接收方。

   可以使用兩種方法選擇接收方。 可以透過按按鈕切換方法。

   • LCD上顯示以下螢幕時：

     

     使用按鈕選擇接收方，然後按OK按鈕。

   • 當LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)時：

     

     使用數字按鈕輸入要搜尋之接收方名稱的首字母後，已註冊的接收方會按英文字母順序顯示。

     

     使用按鈕選擇接收方，然後按OK按鈕。

9. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示自動送稿機中有文件(Original in ADF) [OK]輸出文件(Eject the original)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。

• 如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  • 自動重撥

  要取消自動重撥，請等待至印表機開始重撥，然後按停止(Stop)按鈕。